Basé à Dély Brahim, ce poste va bien au-delà d’un rôle classique d’assistanat. Il s’agit d’une fonction clé, polyvalente et stratégique, en support direct à la direction.
Nous recherchons une personne capable de piloter, structurer et coordonner différentes activités de l’entreprise, avec autonomie, rigueur et sens des priorités.
Ce rôle offre une vision globale des opérations et une implication concrète dans le développement et l’organisation de l’entreprise.
🔹 Gestion administrative complète
• Suivi, organisation et classement des dossiers
• Préparation, vérification et gestion des documents officiels
• Suivi des échéances et conformité administrative
🔹 Coordination avec les partenaires
• Échanges avec des interlocuteurs BtoB et institutions (BtoG)
• Suivi des contrats et gestion des relances
• Représentation professionnelle de l’entreprise
🔹 Suivi des dossiers commerciaux
• Accompagnement des dossiers de la prospection à la finalisation
• Coordination avec la direction et la comptabilité
• Suivi des opportunités et reporting
🔹 Lien avec la comptabilité et la facturation
• Transmission des dossiers complets au service comptable
• Suivi des paiements et des éléments administratifs
• Préparation des éléments RH : fiches de paie, congés, etc.
• Maîtrise d’Excel requise (tableaux, suivi, organisation des données)
🔹 Support stratégique à la direction
• Organisation des réunions et gestion des priorités
• Reporting régulier et suivi des actions
• Gestion d’informations confidentielles
• Véritable bras droit opérationnel de la direction
• Déplacements professionnels possibles : Sénégal, France, États-Unis
• Maîtrise de l’anglais indispensable
• Profil autonome, structuré et polyvalent
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Sens des responsabilités et discrétion
• Aisance relationnelle et communication professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
• Poste basé à Dély Brahim – Alger
• Prise de poste rapide (besoin urgent)
• Profil immédiatement opérationnel souhaité